Agrupar personas en equipos

Un equipo es un grupo con nombre de personas que ya tienen acceso a tu aplicación, por ejemplo "Equipo de campo" o "Vivero". Solo los administradores pueden ver y cambiar los equipos.

Qué hace un equipo y qué no

• Agrupa personas y muestra cuántas hay en cada equipo.
• No cambia el rol de nadie ni lo que puede ver. Los roles se eligen en la página de Permisos: consulta Agregar usuarios y elegir sus roles.
• Un equipo puede abrir la aplicación en una página elegida para sus miembros. Lo configuramos nosotros: pídenoslo.
• En algunas aplicaciones que construimos, un equipo decide qué registros ven sus miembros, por ejemplo que cada socio vea solo sus propios sitios. También lo configuramos nosotros; no puedes cambiarlo en Equipos.

Crea un equipo

Casi toda esta página todavía aparece en inglés; aquí citamos los textos tal como los verás.

1. Haz clic en el logo de tu aplicación, arriba a la izquierda, y luego en Configuración.
2. En el menú lateral, en Acceso, haz clic en Equipos. En un teléfono, toca primero el botón del menú lateral junto al título de la página.

3. Haz clic en Create Team.
4. Escribe el nombre en Team name y, si quieres, una descripción en Description. Haz clic en Create.

Agrega y quita miembros

1. En Equipos, haz clic en el equipo en la lista de la izquierda.
2. Haz clic en Add Member y elige a una persona.
3. Para sacar a alguien del equipo, haz clic en el icono de la papelera de su fila. Conserva su acceso a la aplicación.

Add Member muestra a las personas agregadas a tu aplicación con su propio correo, incluidas las que entraron con un enlace de invitación, y a quienes entraron por el dominio de correo de su organización una vez que han iniciado sesión. Quien tiene acceso por dominio y todavía no ha iniciado sesión no aparece; agrega antes su correo. Para agregar personas nuevas, usa su correo o un enlace de invitación: consulta Agregar usuarios y elegir sus roles e Invitar personas con un enlace o un código QR.

Un miembro marcado con No tenant access sigue en el equipo, pero ya no tiene acceso a tu aplicación.

Cambia el nombre de un equipo

Haz clic en el icono del lápiz junto al nombre del equipo. Cambia Team name o Description y haz clic en Save.

No puedes eliminar un equipo en Equipos. Pídenos que lo quitemos si lo necesitas.