Completar y enviar un formulario
Abre uno de los formularios de tu aplicación desde la Configuración, un enlace, el mapa o un registro, responde y envíalo. Qué ves después y cómo cambiarlo.
Algunas aplicaciones tienen formularios para trabajos como una visita de campo, una encuesta o una ronda de monitoreo. Cada formulario que envías agrega un registro, por ejemplo un registro nuevo en Árboles. No todas las aplicaciones tienen formularios: si no ves Formularios en la Configuración, pregúntanos.
Para enviar un formulario, necesitas haber iniciado sesión con un rol que pueda agregar ese tipo de registro: los editores y los administradores, y en algunas aplicaciones también los visualizadores.
Encontrar un formulario
En la Configuración
Los editores y los administradores ven todos los formularios de la aplicación en una lista.
- Haz clic en el logo de tu aplicación, arriba a la izquierda, y luego en Configuración.
- Los editores llegan directamente a Formularios. Los administradores hacen clic en Formularios en el menú lateral. En un teléfono, toca el botón del menú lateral junto al título de la página para abrirlo.
- Junto a un formulario, haz clic en View Form para abrirlo en una pestaña nueva, o en Copy URL para copiar su enlace y enviarlo a tu equipo.
En una aplicación sin formularios, un editor que abre la Configuración ve No access to this settings section. Significa que la aplicación no tiene formularios, no que te falte un rol. En una computadora, el menú lateral de la izquierda te sigue llevando a las demás secciones.
Desde un enlace
Abre el enlace que te envió alguien de tu equipo, en una computadora o en el navegador de tu teléfono. Inicia sesión si la aplicación te lo pide. El formulario se abre en su propia página, con su nombre arriba.
Desde el mapa
Algunas aplicaciones agregan un formulario a los botones del mapa, para quienes pueden agregar registros. En una computadora, el formulario se abre en una ventana; en un teléfono, sube desde la parte de abajo de la pantalla.
Desde un registro
En algunos registros, un botón abre la siguiente parte de una encuesta, por ejemplo una visita de seguimiento a un sitio. Solo lo ven quienes pueden editar ese registro. Responde las preguntas y haz clic en Guardar: las respuestas se guardan en ese registro, no como uno nuevo.
Completarlo
- Responde cada pregunta. Un * rojo junto a una pregunta significa que es obligatoria.
- Algunas preguntas aparecen solo después de ciertas respuestas. Si cambias una respuesta y una pregunta desaparece, su respuesta no se guarda.
- Para las preguntas de fotos y de ubicación, consulta Tomar fotos y puntos GPS en el campo.
- Haz clic en Submit, al final del formulario.
Después de enviarlo
El formulario muestra "Thanks for filling this form!" y "Your submission has been received and will be processed soon." Algunas aplicaciones te llevan a otra página en su lugar.
Tu envío es un registro nuevo de ese tipo, contigo como la persona que lo agregó.
Si la aplicación no puede recibirlo, el error aparece junto a Submit y tus respuestas se quedan en el formulario, para que puedas intentarlo de nuevo.
Algunos formularios aceptan una sola respuesta por persona. Si vuelves a abrir uno después de enviarlo, dice "You've already submitted". Si tu aplicación te deja editar lo que agregaste, también muestra Open Your Submission.
Cambiar un envío
Un envío es un registro como cualquier otro: ábrelo desde su lista y edítalo como en Agregar, editar y eliminar registros. Los editores y los administradores pueden editarlo; algunas aplicaciones también te dejan editar los registros que agregaste tú.
Sin conexión
En las aplicaciones con el modo sin conexión activado, un formulario que abres desde el mapa o desde un registro funciona como cuando agregas cualquier registro: sin conexión, tus respuestas se guardan en tu teléfono y se sincronizan cuando vuelves a tener conexión. Un formulario que abres desde un enlace necesita conexión para cargarse.
Consulta Recolectar datos sin conexión en el campo y Comprobar que tus cambios se sincronizaron.