# Importar registros de una hoja de cálculo o un mapa

Last updated: 2026-10-27

> Crea muchos registros a la vez desde una hoja de cálculo de Excel o CSV o un archivo de mapa (Shapefile, GeoJSON, KML), empareja las columnas y créalos.

Los administradores pueden crear muchos registros a la vez desde una hoja de cálculo de Excel o CSV o un archivo de mapa. La importación se activa por tipo de registro: si una lista no tiene arriba el botón **Importar hoja de cálculo** o **Importar archivo geográfico**, pídenos que la activemos para esa lista.

![La parte de arriba de una lista: el botón Importar hoja de cálculo junto al título de la lista, encima de los botones de la lista](https://restorationscope.com/docs/figures/es/import-button.png)

## Antes de empezar

- Solo los administradores pueden importar. Los editores ven el botón, pero les indica **Solo un administrador puede hacer esto.**
- Cada fila de la hoja de cálculo, o cada forma de un archivo de mapa, se convierte en un registro nuevo, salvo las filas sin nada en las columnas emparejadas y las que dejan fuera las reglas de importación de tu aplicación. La importación añade registros; no actualiza los que ya tienes.
- No hay una conexión integrada con KoboToolbox ni con ODK. Descarga tus envíos desde allí como archivo de Excel e importa ese archivo. Si estás comparando herramientas, mira [alternativas a KoboToolbox](https://restorationscope.com/blog/kobotoolbox-alternatives) y [alternativas a ODK](https://restorationscope.com/blog/odk-alternatives) (en inglés).

La ventana de importación todavía aparece en inglés; aquí citamos sus botones tal como los verás. Tiene tres pasos arriba: **Upload** (subir), **Match** (emparejar) y **Review** (revisar).

## 1. Subir una hoja de cálculo

1. Abre la lista a la que quieres añadir registros, por ejemplo **Sitios**.
2. Haz clic en **Importar hoja de cálculo**.
3. Suelta tu archivo en el recuadro, o haz clic en el recuadro para elegirlo. Puede ser un archivo de Excel (.xlsx o .xls) o un .csv. El recuadro solo menciona .xlsx y .xls, pero un .csv también funciona. Un .csv puede estropear las letras con acento o la ñ: si el tuyo las tiene, ábrelo en Excel o en Google Sheets y guárdalo antes como .xlsx.
4. Si el archivo tiene varias hojas, elige una en **Sheet**.
5. En **Header rows**, indica la fila (o las filas) que tienen los nombres de las columnas. **Headers preview** muestra los nombres que encontró.
6. Haz clic en **Process Spreadsheet**.

## 1. Subir un archivo de mapa

1. Abre la lista a la que quieres añadir registros.
2. Haz clic en **Importar archivo geográfico**.
3. Suelta tu archivo en el recuadro, o haz clic en el recuadro para elegirlo: .zip, .shp, .geojson, .json, .kml o .kmz. Para un Shapefile, usa su .zip, o añade el .shp junto con sus archivos .dbf, .shx y .prj.
4. Haz clic en **Upload files**. Las formas aparecen en un mapa dentro de la ventana, para que puedas revisarlas.
5. Haz clic en **Continue**.

## 2. Emparejar las columnas

La aplicación empareja las columnas que reconoce con sus propios campos. Aparecen en **Matched Records**, cada campo con la columna de la que toma su valor.

- Las columnas que no emparejó están en **Unmatched Columns**. Arrastra una sobre un campo que todavía no tenga columna.
- Para deshacer un emparejamiento, haz clic en el nombre de la columna junto al campo.
- Pasa el cursor sobre una columna o un campo para ver sus primeros valores en **Preview:**.

Haz clic en **Done Matching** cuando cada campo que necesitas tenga su columna.

## 3. Revisar y crear

El último paso dice cuántos registros se van a crear y los muestra en una tabla. Compara el número con tu archivo y revisa algunas filas.

En **Import mode**:

- **Append** añade los registros nuevos a los que ya tienes. Usa esta opción en la mayoría de los casos.
- **Replace** borra todos los registros de este tipo que ya hay en tu aplicación, también los que ocultan tus filtros, y luego añade los del archivo. Algunas aplicaciones no lo permiten.

Haz clic en **Create**. Luego comprueba que los registros nuevos aparecen en la lista. Si no aparecen, escríbenos.